Een ondernemer die wereldwijd actief is in industriële koelprojecten liep tegen een forse btw-naheffing aan. Hij had namelijk Nederlandse btw op zijn facturen vermeld, maar niet alle bedragen meegenomen in zijn aangiften. Zijn argument: “Ik werk vanuit Spanje, dus die Nederlandse btw was eigenlijk onterecht.” Toch moest hij het volle bedrag alsnog betalen. Wat kun je hiervan leren?
Btw op je factuur = btw verschuldigd
De Belastingdienst hanteert een heldere lijn: zet je btw op een factuur, dan moet je die ook afdragen – zelfs als de dienst in Nederland eigenlijk niet belastbaar is. In deze zaak oordeelde de rechtbank:
✔️ de plaats waar je de dienst verrichtte (bijvoorbeeld Spanje) doet er niet toe;
✔️ als op de factuur Nederlandse btw staat, is die btw in Nederland verschuldigd;
✔️ je bent zelf verantwoordelijk voor een juiste factuur én aangifte.
De ondernemer had dus geen poot om op te staan, ondanks dat de btw “per ongeluk” op de factuur was terechtgekomen.
Wat betekent dit voor jou als ondernemer?
Werk je internationaal en factureer je aan Nederlandse of buitenlandse opdrachtgevers? Dan is het cruciaal dat je goed weet in welk land je dienst belastbaar is; of je überhaupt btw moet rekenen en welk btw-tarief van toepassing is. Zet je op de automatische piloot 21% Nederlandse btw op je facturen terwijl je daar geen aangifte over doet? Dan loop je risico op naheffingen, boetes én rente. En dat wil je voorkomen.
Onze tip: check je factuur én btw-aangifte
Twijfel je of je het goed hebt ingericht? Werk je veel vanuit het buitenland of met buitenlandse opdrachtgevers? Zorg dan dat je:
✔️ je facturen goed hebt afgestemd op de juiste btw-regels;
✔️ je administratie en btw-aangifte met elkaar kloppen;
✔️ niet achteraf voor verrassingen komt te staan bij een controle.
Wij helpen je graag om je (internationale) btw-positie goed te beoordelen. Neem gerust contact met ons op als hierover vragen hebt.
