Let op: Stuur tijdig de opgave UBD in

Heb je in 2024 iemand betaald die geen ondernemer is en ook niet bij jou in dienst is? Zorg er dan voor dat je deze betalingen vóór 1 februari 2025 doorgeeft aan de Belastingdienst.

Wie moet gegevens aanleveren?

Je bent verplicht gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) te registreren en aan te leveren als:

  • De ontvanger niet bij jou in dienst is.
  • De ontvanger geen btw factureert, bijvoorbeeld vanwege een vrijstelling of de kleineondernemersregeling.

Voorbeelden van betalingen die hieronder vallen:

  • Vergoedingen aan sprekers of auteurs.
  • Betalingen aan deelnemers van medische proeven.
  • Klusjes of onderhoudswerk door particulieren.
Inhoudingsplichtige uitbetalers

Ben je een inhoudingsplichtige uitbetaler, bijvoorbeeld omdat je een loonheffingennummer hebt? Dan ben je verplicht gegevens over uitbetaalde bedragen te registreren en voor 1 februari 2025 aan te leveren. Dit geldt ook als je geen uitnodiging van de Belastingdienst hebt ontvangen. Het is je eigen verantwoordelijkheid als ondernemer om dit tijdig in orde te maken.

Je moet de volgende gegevens doorgeven:

  • Het uitbetaalde bedrag of de economische waarde van een beloning in natura.
  • De betaaldatum.
  • Gegevens van de ontvanger: naam, adres, geboortedatum en burgerservicenummer (BSN).

Mis je gegevens? Vraag deze dan op.

Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers

Heb je geen loonheffingennummer? Dan hoef je alleen gegevens aan te leveren als je hiervoor een uitnodiging van de Belastingdienst hebt ontvangen. Let op: je mag in dat geval geen BSN van de ontvanger registreren of doorgeven.

Meer informatie vind je in dit artikel of op belastingdienst.nl/ubd. Wil je de informatie rustig nog eens soorlezen? Download dan onze flyer in PDF.

Aangifte vanuit de financiële administratie

Wanneer wij jouw financiële administratie verzorgen, kunnen we ook de opgave UBD voor je doen. Hiervoor is het wel nodig dat al jouw inkoopfacturen en betalingen via Visma lopen. Als dat nu niet het geval is, moet je de aangifte 2024 vóór 1 februari zelf in orde maken. Daarna kunnen we samen de koppeling tot stand brengen en heb je er geen omkijken meer naar. Interesse? Neem even contact op.