Alles wat je wilt weten over de opgave Uitbetaling Bedragen aan Derden (UBD)

Volgens de Wet IB 2001 ben je verplicht om gegevens betreffende aan derden betaalde bedragen aan te leveren aan de Belastingdienst. Dit noemen ze de opgave UBD (uitbetaling bedragen aan derden).

Deze opgave geldt voor alle gevallen waarin geen factuur is verzonden door een derde partij. Maar ook als deze een factuur stuurt zonder btw. Dit laatste is gebruikelijk voor bijvoorbeeld huisartsen en tandartsen. Ook voor facturen met de melding ‘btw-verlegd’, zoals in de aannemerij vaak voorkomt, is een opgaaf UBD nodig.

Zienwijze veranderd

Eerder nam de Belastingdienst het standpunt in dat die gevallen niet onder de meldingsplicht vielen, maar die zienswijze is nu veranderd. Jaarlijks voor 1 februari moet je de opgaaf UBD doen.

Wanneer een opgaaf UBD

Voor alle betalingen zonder btw is een opgave UBD nodig. Dit geldt dus ook voor facturen met een vrijgestelde prestatie, het 0%-tarief, verlegde btw of waar de KOR van toepassing is. Bevat de factuur deels een btw-belaste prestatie en deels een vrijgestelde prestatie vermeld staan, dan moet voor het deel dat valt onder de vrijgestelde prestatie een opgaaf UBD gedaan worden.

Geen opgave UBD

In de volgende situaties is een opgaaf UBD niet nodig:

  • Betalingen aan werknemers, artiesten en beroepssporters
  • Betalingen aan vrijwilligers (maximaal € 190 per maand en € 1.900 jaar)
  • Betalingen waarvoor een factuur met btw is uitgereikt
Gegevens aan de Belastingdienst

In de opgaaf UBD moet opgenomen worden:

  • aan wie is betaald,
  • hoeveel aan diegene is betaald en
  • de datum waarop is betaald.

Deze gegevens kun je alleen digitaal via het gegevensportaal UBD van de Belastingdienst of via Digipoort doorgeven. Meer informatie hierover vind je op Veelgestelde vragen | Belastingdienst Gegevensportalen

Sanctie door de Belastingdienst

Het niet tijdig aanleveren is strafbaar. De boete voor het niet of te laat indienen kan oplopen tot € 9.000. Vorig jaar ging de Belastingdienst eenmalig coulant om met de deadline, maar de deadline van 1 februari 2024 is een harde grens. Als je de opgave UBD nog niet gedaan hebt, is het dus zaak snel in actie te komen. We helpen je hier graag bij.

Ons advies voor de toekomst
  • Het indienen van de opgaaf UBD kan het hele kalenderjaar. je hoeft niet te wachten met opgeven tot het januari is.
  • Voor het opgeven van de bedragen heb je inloggegevens of een PKIoverheid-certificaat nodig. Houd er rekening mee dat de aanvraag daarvan tijd in beslag neemt.
  • Verstuur een verzoek om uitstel tijdig, dus vóór 1 februari, aangetekend naar de Belastingdienst.
  • Raadpleeg voor meer informatie de ‘Handleiding uitbetaalde bedragen aan derden’ van de Belastingdienst raadplegen via Aanvraag tot aansluiting | Belastingdienst Gegevensportalen

Wil je meer informatie over de opgave UBD of regelen dat wij dat voortaan voor je in orde maken? Neem dan contact met ons op, we gaan graag voor je aan de slag.