Ga je over van een eenmanszaak naar een bv? Dan is het cruciaal om goed vast te leggen wie vanaf welk moment de belastingplichtige ondernemer is. Een recente rechtszaak laat zien wat er mis kan gaan als je administratie of facturatie daar onduidelijk over is. In deze zaak legde de Belastingdienst een naheffingsaanslag omzetbelasting op aan een bv, met daarnaast een vergrijpboete. De bv vond dat de omzet nog bij de eenmanszaak hoorde, maar de rechter dacht daar anders over.
Wat speelde er?
De bv was opgericht op 7 april 2017. Daarna zijn de activiteiten van de eenmanszaak direct voortgezet in de bv. Toch bleven er in 2017 facturen uitgaan met de naam van de bv, Het KvK-nummer en bankrekeningnummer van de eenmanszaak Volgens de Belastingdienst was de bv vanaf april 2017 verantwoordelijk voor de omzetbelasting. De bv stelde juist dat de prestaties nog door de eenmanszaak waren verricht, omdat dat niet goed was aangepast in de administratie.
Naheffing terecht
De rechtbank gaf de Belastingdienst gelijk:
✔️ De activiteiten werden vanaf oprichting door de bv voortgezet
✔️ De naam op de factuur is bepalend, niet het KvK-nummer of bankrekeningnummer
✔️ De bv moet daarom vanaf april 2017 worden aangemerkt als de belastingplichtige
De naheffingsaanslag bleef in stand.
Geen vergrijpboete
De vergrijpboete werd wél vernietigd. Volgens de rechter was het namelijk niet duidelijk genoeg voor de bv wie precies belastingplichtig was. Daarom was er geen sprake van opzet of grove schuld. Ook speelde mee dat de bv en haar gemachtigde niet deskundig waren op btw-gebied. Die ondeskundigheid woog voor de rechter mee als verzachtende omstandigheid. De boete werd daarom geschrapt.
Wat kun je hiervan leren?
Bij de overgang van een eenmanszaak naar een bv:
✔️ Zorg voor een duidelijke en tijdige administratieve scheiding
✔️ Gebruik op facturen de juiste bedrijfsgegevens, KvK-nummer en btw-nummer
✔️ Laat vastleggen of sprake is van een formele inbreng of alleen een voortzetting
✔️ Vraag bij twijfel altijd om advies – zeker op btw-gebied
Bij Van Berkel Accountants helpen we je graag om een bedrijfsoverdracht soepel en fiscaal correct te laten verlopen. Zo voorkom je verwarring én problemen met de Belastingdienst.
