De bekende blauwe envelop verdwijnt voor ondernemers langzaam maar zeker uit de brievenbus. Sinds 1 september 2026 kunnen ondernemers ervoor kiezen om post van de Belastingdienst zoveel mogelijk alleen digitaal te ontvangen via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
De overstap gebeurt niet in één keer. De Belastingdienst begint met brieven over de omzetbelasting. Daarna wordt steeds meer zakelijke post digitaal beschikbaar.
Zelf kiezen: digitaal of op papier
Digitale post is niet verplicht. Als ondernemer bepaal je zelf of je zakelijke post alleen digitaal wilt ontvangen of ook op papier.
Kies je voor digitaal? Dan kun je in Mijn Belastingdienst Zakelijk een e-mailadres instellen. Zodra er nieuwe digitale post klaarstaat, ontvang je hiervan een melding. Zo hoef je niet steeds zelf te controleren of er een nieuwe brief is binnengekomen.
Doe je niets, dan blijf je de post voorlopig gewoon op papier ontvangen.
Eerst de btw, daarna meer
De Belastingdienst digitaliseert de zakelijke post stap voor stap. De eerste brieven die digitaal beschikbaar komen, hebben betrekking op de omzetbelasting. Later volgen andere btw-brieven en correspondentie over andere zakelijke belastingen. Het kan daarom voorkomen dat je een deel van de post digitaal ontvangt, terwijl andere brieven nog gewoon met de post komen.
Hoe stel je digitale post in?
Je kunt je voorkeur doorgeven via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Ga na het inloggen naar ‘Mijn gegevens’ en vervolgens naar ‘Voorkeuren voor post en e-mail’. Daar kun je aangeven dat je zoveel mogelijk brieven digitaal wilt ontvangen.
Vervolgens geef je een e-mailadres op waarop je meldingen wilt ontvangen. Dit e-mailadres moet je eenmalig bevestigen met een code.
Heb je iemand gemachtigd voor je belastingzaken, bijvoorbeeld je accountant? Dan kan een gemachtigde de voorkeur voor digitale post ook namens jou doorgeven.
Wat betekent dit voor jou?
Digitale post kan handig zijn: je hebt je correspondentie met de Belastingdienst op één plek en bent niet meer afhankelijk van een papieren brief die op kantoor of thuis binnenkomt. Er zit ook een aandachtspunt aan. Een digitale brief is net zo belangrijk als een blauwe envelop.
