Heb je in 2024 in een ander EU-land btw betaald, terwijl je daar geen btw-aangifte doet? Dan kun je deze btw terugvragen. Het verzoek om teruggaaf over 2024 moet vóór 1 oktober 2025 zijn ingediend via de website van de Belastingdienst: https://eubtw.belastingdienst.nl/netp/.
Let op: dien je het verzoek later in, dan wordt het mogelijk niet meer in behandeling genomen. Voor de aanvraag heb je inloggegevens nodig. Vraag je voor het eerst teruggaaf aan? Dan moeten deze gegevens eerst worden aangevraagd. Houd rekening met een verwerkingstijd van ongeveer vier weken.
Voorwaarden voor teruggaaf
Een teruggaafverzoek is alleen mogelijk als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
De onderneming is in Nederland gevestigd.
De btw heeft betrekking op goederen of diensten die worden gebruikt voor met btw belaste bedrijfsactiviteiten.
Er wordt in het betreffende EU-land geen btw-aangifte gedaan. (Als dat wel zo is, moet de btw in dat land via de aangifte worden teruggevraagd.)
Wanneer géén teruggaaf mogelijk is
Een verzoek om teruggaaf is niet mogelijk als:
er geen sprake is van ondernemerschap voor de btw; of
de onderneming uitsluitend vrijgestelde prestaties verricht.
Behandeling van het verzoek
Het verzoek wordt beoordeeld door de Belastingdienst van het EU-land waar de btw is betaald. Binnen vier maanden volgt een beschikking: het verzoek kan geheel, gedeeltelijk of niet worden goedgekeurd. Bij goedkeuring vindt de betaling uiterlijk binnen tien werkdagen na afloop van deze termijn plaats.
Drempelbedragen
Voor een teruggaaf gelden minimale bedragen:
€ 50 voor een verzoek over een heel kalenderjaar (of het resterende deel daarvan);
€ 400 voor een verzoek over minimaal drie maanden maar korter dan een kalenderjaar.
Bijlagen en facturen
Afhankelijk van het land moet je facturen of invoerdocumenten meesturen. Op de website van de Belastingdienst vind je de specifieke vereisten per land.
Bij creditfacturen geldt extra aandacht:
Zet een minteken direct voor het bedrag (zonder spatie).
Heeft de creditfactuur betrekking op een eerder ingediend verzoek? Voeg deze dan toe aan het eerstvolgende verzoek.
